Każda bez wyjątku firma, czy raczej Przedsiębiorstwo, które działa na rynku, niezależnie od swojej wielkości posiada pewne obszary, które muszą być w pełni uporządkowane. Nie znaczy to oczywiście, że są rejony, gdzie może panować „wolna amerykanka”. Oczywiście firma musi być uporządkowana zgodnie z oczekiwaniami jej właściciela, prezesa, zarządu, niezależnie, kto na jej czele stoi. Są natomiast rejony, czy też obszary, jak kto woli, które wymagają szczególnej uwagi oraz zachowania pełnej staranności, oraz co najważniejsze zgodności z obowiązującymi przepisami. Szczególnie dotyczy to spraw rachunkowych, czy jak kto woli księgowych. Ten obszar działalności firmy wymaga zachowania szczególnej uwagi.
W odróżnieniu od czasów przeszłych, teraz na szczęście księgowość nie kojarzy się już z tonami dokumentacji papierowej, którą trzeba było przez tyle i tyle lat skrzętnie gromadzić, przechowywać i w przypadku kontroli udostępniać upoważnionym do tego jednostką kontrolnym, Teraz już pod tym względem sytuacja wygląda dużo bardziej korzystnie. Oczywiście są jeszcze działające na rynku firmy, które opierają się głównie na dokumentacji papierowej, ale generalnie następuje odwrót od nadmiernego niszczenia drzew i kierowanie się w stronę dokumentacji, czy raczej rachunkowości nadzorowanej komputerowo. Coraz bardziej popularne są rynku systemy informatyczne, które porządkują całość procesów finansowo-rachunkowych, które w danym przedsiębiorstwie się odbywają. Można napisać, że system rachunkowości składa się z różnych, niezależnych, ale powiązanych ze sobą elementów. To jest taka piramida, u której podstawy zazwyczaj znajduje się program do fakturowania. Od niego w zasadzie wszystko się zaczyna i on stanowi całe koło napędowe, które uruchamia inne elementy procesu. Po stworzeniu i przekazaniu Klientowi faktury, zostaje ona ewidencjonowana tam, gdzie powinno to mieć miejsce. I co najważniejsze, nie trzeba już biegać z dokumentami z jednego miejsca na drugie. Przy dobrym programie księgowym, wszystko jest ze sobą idealnie połączone.

Źródło – http://ksiegowosc24.pl – faktura vat program